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Revisión actual del 15:05 25 abr 2013
Cuentas Bancarias
Para estos circuitos necesitamos tener dadas de alta las CUENTAS BANCARIAS de cada uno de los Bancos con los que operamos.
Los principales comprobantes asociados a entidades de este tipo son los MOVIMIENTOS BANCARIOS y el RESUMEN DE MOVIMIENTOS BANCARIOS.
Chequeras
Para este otro circuito necesitamos dar de alta en cada cuenta bancaria las CHEQUERAS que tengamos en uso.
El principal comprobante asociado a entidades de este tipo es el CHEQUE PROPIO.
Contenido
- 1 Pagar con Cheques Propios
- 2 Movimientos Bancarios de Cobro
- 3 Movimiento Bancario de Pago
- 4 Extracción de Efectivo
- 5 Transferencias entre Cuentas Propias
- 6 Depositar Cheques de Terceros
- 7 Depositar Efectivo
- 8 Canjear Cheque Propio por Efectivo
- 9 Depositar Cheque Propio
- 10 Vender Cheques de Terceros
- 11 Préstamos Bancarios
- 12 Pagar Gastos Bancarios
- 13 Conciliar Resumen Bancarios
- 14 Usar Movimientos Conciliados
- 15 Reportes
Pagar con Cheques Propios
3.1. EMITIR CHEQUES PROPIOS
- 3.1.1. Supongamos la siguiente situación:
- - La persona que prepara los cheques no está autorizada a firmarlos.
- La operación equivalente es: Emitir Cheque Propio.
- El cheque queda en estado EMITIDO y deberá ser firmado.
- - La persona autorizada firma el cheque emitido.
- La operación equivalente es: Firmar Cheque Propio.
- El cheque queda en estado FIRMADO y se puede canjear por efectivo o utilizarlo como forma de pago.
- 3.1.2. Supongamos la siguiente situación:
- - La persona que prepara está autorizada a firmarlos.
- La operación equivalente es: Emitir Cheque Propio.
- El cheque queda en estado FIRMADO y se puede canjear por efectivo o utilizarlo como forma de pago.
- 3.2.1. Supongamos la siguiente situación:
- - Se entrega un cheque propio como forma de pago.
- La operación equivalente es: Efectuar Pagos.
- - Si la persona que paga no se encarga del manejo de cheques, paga con cheques FIRMADOS.
- - Si la persona que paga también se encarga del manejo de cheques, los emite en la misma operación de pago.
- El cheque queda en estado ENTREGADO y debe ser conciliado.
- - Llega el resumen del banco con el débito del cheque por haber sido cobrado.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El cheque queda en estado COBRADO y finaliza su circuito.
Movimientos Bancarios de Cobro
Movimiento Bancario de Pago
Extracción de Efectivo
- 2.1.1. Supongamos las siguientes situaciones:
- - Mandamos a retirar efectivo de una de nuestras cuentas y nos traen el dinero y el comprobante de la extracción.
- La operación equivalente es: Extraer Efectivo.
- El movimiento bancario de extracción queda en estado INGRESADO y deberá ser conciliado.
- - Llega el resumen bancario con el débito correspondiente a la extracción.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario de extracción queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
- 2.1.2. Supongamos las siguientes situaciones:
- - Llega el resumen bancario con el débito correspondiente a una extracción que aún no hemos registrado.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario de extracción queda en estado CONCILIADO y deberá ser ingresado.
- - Recibimos el efectivo y el comprobante de la extracción ya conciliada.
- La operación equivalente es: Extraer Efectivo.
- El movimiento bancario de extracción queda en estado LIQUIDADO y y finaliza su circuito.
Transferencias entre Cuentas Propias
2.2. TRANSFERENCIAS SALIENTES
- 2.2.1. Supongamos las siguientes situaciones:
- - Realizamos una transferencia saliente desde una cuenta propia.
- La operación equivalente es: Transferencia Saliente.
- El movimiento bancario de transferencia saliente queda en estado INGRESADO y deberá ser conciliado.
- - Llega el resumen bancario con el débito correspondiente a la transferencia.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario de transferencia saliente queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
- 2.2.2. Supongamos las siguientes situaciones:
- - Llega el resumen bancario con un débito correspondiente a una transferencia que aún no fue registrada.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario de transferencia saliente queda en estado CONCILIADO y deberá ser ingresado.
- - Registramos la transferencia ya conciliada.
- La operación equivalente es: Transferencia Saliente.
- El movimiento bancario de transferencia saliente queda en estado LIQUIDAO y finaliza su circuito.
2.3. TRANSFERENCIAS ENTRANTES
- 2.2.1. Supongamos las siguientes situaciones:
- - Realizamos una transferencia entrante a una cuenta propia.
- La operación equivalente es: Transferencia Entrante.
- El movimiento bancario de transferencia entrante queda en estado INGRESADO y deberá ser conciliado.
- - Llega el resumen bancario con la acreditación correspondiente a la transferencia.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario de transferencia entrante queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
- 2.2.2. Supongamos las siguientes situaciones:
- - Llega el resumen bancario con la acreditación de una transferencia que aún no fue registrada.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario de transferencia entrante queda en estado CONCILIADO y deberá ser ingresado.
- - Registramos la transferencia ya conciliada.
- La operación equivalente es: Transferencia Entrante.
- El movimiento bancario de transferencia entrante queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
Depositar Cheques de Terceros
- 2.4.1. Supongamos la siguiente situación:
- - Depositamos cheques de terceros en una cuenta propia.
- La operación equivalente es: Depositar Cheque de Terceros.
- El movimiento bancario de depósito queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
Depositar Efectivo
- 2.3.1. Supongamos las siguientes situaciones:
- - Depositamos efectivo en una cuenta propia.
- La operación equivalente es: Depositar Efectivo.
- El movimiento bancario de depósito queda en estado INGRESADO y deberá ser conciliado.
- - Llega el resumen bancario con la acreditación correspondiente al depósito.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario de depósito queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
- 2.3.1. Supongamos las siguientes situaciones:
- - Llega el resumen bancario con la acreditación de un depósito aún no registrado.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario de depósito queda en estado CONCILIADO y deberá ser ingresado.
- - Registramos el depósito ya conciliado.
- La operación equivalente es: Depositar Efectivo.
- El movimiento bancario de depósito queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
Canjear Cheque Propio por Efectivo
- 3.2.1. Supongamos la siguiente situación:
- - Se lleva un cheque propio al banco que nos proporciona la chequera y se lo canjea en ventanilla por efectivo, el banco ejecuta una extracción en la cuenta correspondiente a la chequera en cuestión.
- La operación equivalente es: Canjear Cheque Propio por Efectivo.
- El cheque queda en estado COBRADO y debe ser conciliado.
- - Llega el resumen del banco con el débito del cheque por habernos sido entregado el efectivo.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El cheque queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
Depositar Cheque Propio
Vender Cheques de Terceros
Préstamos Bancarios
Pagar Gastos Bancarios
- 1.5.1. Supongamos la siguiente situación:
- - Llega el resumen del banco con el detalle de los gastos administrativos generados por el mantenimiento de la cuenta.
- Las operaciones equivalentes son:
- La factura queda en estado INGRESADO y hay que pagarla.
- La factura queda en estado LIQUIDADO y finaliza su ciclo.
Conciliar Resumen Bancarios
2.4. INTERESES COBRADOS
- 2.4.1. Supongamos la siguiente situación:
- - Llega el resumen bancario con una acreditación de intereses.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario por intereses cobrados queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
2.5. RECHAZOS
- 2.5.1. Supongamos la siguiente situación:
- - Llega el resumen bancario con un débito por rechazo.
- La operación equivalente es: Ingresar Resumen de Movimientos Bancarios.
- El movimiento bancario por rechazos queda en estado LIQUIDADO y finaliza su circuito.
Usar Movimientos Conciliados
Reportes
Se podrá efectuar seguimientos de las operaciones de estos circuitos mediante cualquiera de los Reportes de Control.