Comportamientos
La configuración de los circuitos operativos es lo que determina el comportamiento de FTWeb.
Esta configuración responde a modelos generales, pudiendo los usuarios imprimirles algún comportamiento en particular de acuerdo a las necesidades de su empresa.
Veamos paso a paso cómo se llega a la configuración de un circuito operativo utilizando algunos términos que se utilizan a lo largo de todo el manual y en la interacción con la mesa de ayuda cuando se presenten inconvenientes de operatoria.
Contenido
Subtipos de Valores
También denominados valores, son todos los documentos y formas de pago que manipulamos. Ejemplo: Factura Nº 0015-24569 de Asoprofarma.
Todo valor tiene asociado un subtipo valor que es el encargado de otorgarle determinadas características. Ejemplo: FACTURA DE COMPRA.
El subtipo valor es el que contiene los subtipo valores concepto que una vez completados con los importes correspondientes, pasarán a ser los conceptos del comprobante. Ejemplo: TOTAL BRUTO, TOTAL GRAVADO, IVA 21%, TOTAL FACTURA DE COMPRA.
Todo subtipo valor concepto tiene asociado un tipo concepto que le imprime determinado comportamiento. Por ejemplo: TOTAL NETO ==> aparece en la columna de totales del SubDiario de IVA Ventas.
Todo subtipo valor tiene asociado un tipo valor, que generalmente tiene el mismo nombre que el subtipo valor, que le imprime un determinado comportamiento y con qué tipo de entidades puede interactuar. Por ejemplo: FACTURA DE COMPRA ==> actúa como valor a liquidar.
Cuando se necesite que un nodo se comporte de manera diferente a lo configurado por FTW, se debe particularizar, de esta manera, el comportamiento propio del nodo siempre tendrá prioridad frente a la congifuración general del resto de los nodos. También responderán al comportamiento nuevo los nodos hijos.
- Objetivo
- Crear SubTipos de Valores propios. El Sistema los usará por defecto para el nodo propietario y sus hijos.
- - Ejemplo
- - Opción a utilizar
- 9.8.1 Subtipo de Valores
- Avance
- Asociar el Tipo Valor del nuevo SubTipo Valor a los tipos de operaciones en las que participe.
- Definir los circuitos de estado para el nuevo SubTipo Valor.
- Equivalenciar con el Subtipo Valor de FTW correspondiente.
Tipos de Operaciones
Esta configuración se denomina tipo opera valor y establece, para una determinada operación, los tipos de valores que pueden intervenir, cuál de ellos actuará como comprobante principal, y el movimiento de saldo que provoca cada uno.
Al decir que un tipo valor actuará como comprobante principal de una operación, estamos diciendo que sólo podrá haber un comprobante de ese tipo. Ejemplo: cada operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR que se ejecute, sólo creará un RESUMEN DE PROVEEDOR; en cambio, dentro del resumen podrán agruparse muchas FACTURAS DE COMPRA.
Al decir que para una determinada operación un tipo valor NO modifica saldo, estamos diciendo que cada vez que se ejecute esa operación, la entidad de los comprobantes de ese tipo que intervengan en la misma NO sufrirá movimiento de saldo.
Si decimos que el saldo se modifica en +/-, la entidad sufrirá un movimiento de saldo en +/- igual al monto del concepto principal del comprobante que responda a ese tipo valor. Ejemplo: la FACTURA DE COMPRA incrementa nuestra deuda con el proveedor al ejecutar la operación PVD-03-INGRESAR FACTURA DE COMPRA, sin embargo no provoca movimiento de saldo alguno cuando participa de una operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR.
- Movimientos de Saldos Propios
- -Los movimientos de saldo sugeridos por FTWeb pueden ser modificados por el usuario para cada sucursal.
Cuando se necesite que un nodo se comporte de manera diferente a lo configurado por FTW, se debe particularizar, de esta manera, el comportamiento propio del nodo siempre tendrá prioridad frente a la congifuración general del resto de los nodos. También responderán al comportamiento nuevo los nodos hijos.
Tipos de Operaciones
- Objetivo
- Definir la participación de subtipos valores propios en tipos de operaciones de FTW.
- - Ejemplo:
- - Opción a utilizar:
- 9.8.2 Tipos de Operaciones
- Avance
- Definir los circuitos de estados de los Subtipos Valores propios.
Circuitos de Estados
Para un subtipo valor, esta configuración determina en qué estado debe encontrarse para poder participar en una determinada operación, y en qué estado quedará después de ejecutarse la misma.
Por ejemplo:
- - la FACTURA DE COMPRA se crea en estado INGRESADO mediante la operación PVD-03-INGRESAR FACTURA DE COMPRA y pasa de estado INGRESADO a AGRUPADO mediante la operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR.
- - un RESUMEN DE PROVEEDOR se crea en estado INGRESADO mediante la operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR y pasa de estado INGRESADO a PAGADO mediante la operación PVD-19-PAGAR COMP. LIQ. PROVEEDOR.
Circuitos de Estado
- Objetivo
- Definir todos los cambios de Estado Origen a Estado Destino diferentes que cada tipo de operación provoca sobre el subtipo valor propio.
- - Ejemplo:
- - Opción a utilizar:
- 9.8.3 Circuitos de Estados
Interfaces Subtipos de Valores FTW
- Objetivo
- Definir cómo se comportan los subtipos valores propios respecto de los creados por FTW. Cada subtipo valor propio debe estar equivalenciado con un subtipo valor de FTW que sea de comportamiento idéntico.
- - Ejemplo:
- - Opción a utilizar:
- 9.8.4 Interfaces de Subtipos de Valores de FTW
Talonarios
Los talonarios permiten delegar al sistema la tarea de codificar y/o controlar la duplicidad de los comprobantes que se ingresen en FTWeb.
Cuando se ingresa el código/Nº de un comprobante manualmente, éste puede ser alfa-numérico; en cambio, si se lo numera mediante un talonario, el código/Nº siempre será numérico.
La numeración de los talonarios es secuencial, es decir, se va incrementando de a uno.
Se pueden dar de alta todos los talonarios que se necesiten, teniendo en cuenta que:
- - Si se asocian a un mismo talonario varios tipos de comprobantes, todos ellos tendrán una misma numeración consecutiva, es decir que, si se desea una secuencia de numeración particular para un determinado tipo de comprobantes, será necesario habilitarle su propio talonario.
- - Si se define un talonario en un nodo, el talonario se aplicará a ese nodo y a todos sus nodos hijos.
Características de un Talonario
- Tipo de Numeración
- - Propio: el talonario numerará automáticamente comprobantes emitidos por el nodo hacia terceros.
- - De Terceros: el talonario se aplica a comprobantes emitidos por terceros al nodo y, por lo tanto, el código/nº de comprobante deberá ingresarse manualmente.
- Tipo de Control
- - Estricto: el sistema no admitirá repetición de códigos/nº de comprobantes.
- - No Estricto: el sistema avisará al detectar un caso de duplicidad y el usuario puede cambiar el código/nº o aceptar la duplicidad.
