3.1.2 Editar Presentación
Elementos de la Pantalla
- [1] Filtros de búsqueda de presentaciones.
- [2] Barra de encabezamiento de la grilla donde el sistema mostrará las presentaciones.
- [3] Funciones Agregar, es indistinto usar cualquiera de las dos.
- [4] Funciones de pie de pantalla.
- [5] Íconos de ayuda de la pantalla.
[1] Búsqueda de Presentaciones
Al ingresar a este menú, por defecto, la pantalla no muestra datos, para visualizarlos proceder como sigue:
- Si deseamos visualizar todas las presentaciones editables:
- - Hacer click en la función Buscar(F2) de pie de pantalla.
- Si deseamos buscar determinada/s presentación/ones:
- - Establecer el filtro o la combinación de filtros conveniente,
- Nodo = el nodo desde el que se armó la presentación, para seleccionarlo (ver Seleccionar un Nodo).
- Mandataria = la mandataria de la presentación, para seleccionarla (ver Seleccionar una Mandataria).
- Nº = el número que se le asignó a la presentación, escribirlo completo o la parte del mismo que se conozca.
- Emisión desde = si se selecciona una fecha, sólo se mostrarán las presentaciones emitidas con posterioridad a la misma.
- Emisión hasta = si se selecciona una fecha, sólo se mostrarán las presentaciones emitidas con anterioridad a la misma.
- Vencimiento desde = si se selecciona una fecha, sólo se mostrarán las presentaciones que venzan con posterioridad a la misma.
- Vencimiento hasta = si se selecciona una fecha, sólo se mostrarán las presentaciones que venzan con anterioridad a la misma.
- - Hacer click en la función Buscar(F2) de pie de pantalla.
- - Establecer el filtro o la combinación de filtros conveniente,
[2] Grilla de Presentaciones
La grilla muestra los siguientes datos de cada presentación:
- - Nodo = el nodo desde el que se la armó.
- - Mandataria = la mandataria a la que pertenecen las recetas.
- - Nº Presentación = el número que se le asignó.
- - Obs. = el texto ingresado en el campo Observaciones.
- - Emisión = fecha de emisión que se le asignó.
- - Vencimiento = fecha propable de cobro.
- - Total = sumatorias de los Totales a Cargo de la OS/Prepaga de cada una de las recetas.
- - Estado = INGRESADO, único estado editable.
- - Ícono de edición
, haciéndole click pasamos a la pantalla Alta/Edición de Presentaciones.
- - Ícono de eliminación
, haciéndole click se elimina la presentación, que debe estar vacía.
[3] Dar de Alta una Presentación Nueva
- - Haciendo click en cualquiera de las dos funciones Agregar pasamos a la pantalla Alta/Edición de Presentaciones.
[4] Funciones de Pie de Pantalla
- - Click en Cancelar(F7) vuelve a la pantalla anterior, en este caso el menú principal.
- - Click en Inicio(F8) vuelve al menú principal.
[5] Íconos de Ayuda
3.1.1 Armar Presentación
- Datos de la presentación
- - Nodo = viene seleccionado el nodo en el que se está trabajando, pero se lo puede cambiar por cualquier otro nodo de las misma rama y de nivel jerárquico inferios (ver Seleccionar un Nodo).
- - SubTipo de Valor = viene seleccionado PRESENTACION RECETAS MANDATARIA.
- - Mandataria = seleccionar la que corresponda (ver Seleccionar una Mandataria).
- - Presentación Nº = si no se tiene habilitada la numeración automática por talonario, ingresarlo manualmente.
- - Fecha emisión = viene seleccionada la fecha actual, si es necesario cambiarla por la que corresponda.
- - Fecha vencimiento = ingresar la que corresponda.
- - Estado Destino = viene seleccionado INGRESADO.
- - Tamaño del lote = si las recetas se presentan por lotes, ingresar el número máximo de recetas que debe incluir un lote.
- - Ordenamiento = seleccionar el que corresponda:
- - NATURAL = las recetas se ordenan según se fueron vendiendo (fecha + nº de ticket).
- - PLAN = según su plan.
- - COBERTURA = según su porcentaje de descuento.
- - Sub Ordenamiento = seleccionar el que corresponda:
- - NATURAL = dentro de cada lote las recetas se ordenan según se fueron vendiendo (fecha + nº de ticket).
- - NRORECETA = según su número.
- - FECHARECETA = según su fecha.
- - Resetea numeración por lote = tildado significa que cada vez que cambia de lote vuelve la numeración de la cantidad de recetas a 1 (uno).
- - Resetea numeración por plan = debe estar tildado si se selecciona Ordenamiento = PLAN.
- - Resetea numeración por cobertura = debe estar tildado si se selecciona Ordenamiento = COBERTURA.
- - Muestra notas de crédito en listado = tildado significa que las anulaciones también aparecerán en los reportes.
- - Observaciones = texto a modo de comentario, puede quedar vacío.
- Agregar recetas a la presentación
- - Si las recetas ya existen, buscarlas y seleccionarlas:
- - Buscar directamente:
- - tildado = significa que al pasar a la pantalla de selección, ésta traerá automáticamente todas las recetas de la mandataria disponibles para ser agrupadas.
- - sin tildar = significa que al pasar a la pantalla de selección, la búsqueda deberá efectuarse manualmente.
- - Hacer click en la función Buuscar, se pasa entonces a la pantalla de Selección Múltiple de Recetas.
- - Buscar directamente:
- - Recetas nuevas:
- - Hacer click en la función Nuevo, se pasa entonces a la pantalla de Alta/Edición de Recetas.
- Modificar recetas ya agrupadas en una presentación
- - Hacer click en el ícono
de la receta que se desea modificar, se pasa entonces a la pantalla de Alta/Edición de Recetas.
- - Las recetas modificadas aparecerán en la presentación con un tilde en la columna X.
- Eliminar recetas de una presentación
- - Hacer click en el ícono
de la receta que se desea eliminar, la receta quedará disponible para ser agrupada en otra presentación.
- Importar presentaciones desde la página de IMED
- - Bajar la presentación desde la página de IMED a su PC.
- - Hacer click en la función Subir liquidación IMED Archivo de Texto, se abrirá entonces un cuadro de diálogo.
- - Hacer click en el botón Examinar, seleccionar el archivo que bajó a su PC.
- - Hacer click en el botón Adjuntar.
- - Hacer click en la función Importar IMED, las recetas que no se puedan incorporar a la presentación aparecerán listadas abajo.
- Opciones de pie de pantalla
- - Click en la función Refrescar(F6), verifica que no falte ningún dato.
- - Click en la función Grabar(F2), graba la presentación sin salir de la pantalla.
- - Click en la función Salir(F7), vuelve a la pantalla anterior sin grabar.
- - Click en la función Inicio(F8), vuelve al menú principal sin grabar.
- - Click en la función Desagrupar marcadas, elimina de la presentación todas las recetas que se encuentren tildadas:
- - ATENCION: si el tilde se viene usando para destacar recetas editadas, ésta función las eliminará de la presentación, es decir, NO EXISTE DIFERENCIA ENTRE UN TILDE POR DEMORA Y UN TILDE POR EDICION.
- - Click en la función Lotear, renumera las recetas según los parámetros de loteo:
- - ATENCION: cada vez que se efectúe un loteo se debe volver a grabar la presentación.
- Íconos de ayuda
Alta/Edición de Recetas
- Datos formales de la receta
- - Nodo = viene seleccionado el nodo de la presentación en la que se está agregando/editando la receta, pero se puede cambiar por cualquier otro nodo de la misma rama y de nivel jerárquico inferior (ver Seleccionar un Nodo).
- - Mandataria = es la de la presentación en la que se está agregando/editando la receta.
- - Obra Social = seleccionar la que corresponda, debe estar asociada a la mandataria de la presentación (ver Seleccionar una Obra Social).
- - Plan Obra Social = seleccionar el que corresponda (ver Seleccionar un Plan de Obra Social).
- - Nro Factura = número del ticket/factura asociado a la receta.
- - Fecha Ticket = fecha del ticket/factura asociado a la receta. Viene seleccionada la fecha actual, si corresponde, cambiarla.
- - Nro Afiliado = el del carnet.
- - Nombre Afiliado = puede quedar vacío.
- - Forma Autorización = seleccionar MANUAL u ON-LINE.
- - Nro Autorización = puede quedar vacío.
- - Nro. de Receta = si la receta no tiene pre-impreso ningún número, ingresar alguno arbitrariamente.
- - Fecha de Emisión = la que figura en la receta.
- - Fecha de Vencimiento = la que figura en la receta.
- - Tipo Receta = seleccionar PRINCIPAL, 2DA COBERTURA, 3RA COBERTURA, o 4TA COBERTURA.
- - Nombre Médico = puede quedar vacío.
- - Nro Matrícula = del médico que emitió la receta.
- - Tipo Matrícula = seleccionar NACIONAL o la PROVINCIA que corresponda.
- - Especialidad = puede quedar vacío.
- - Tipo Tratamiento = seleccionar NORMAL o PROLONGADO.
- - Tipo Autorización Receta = seleccionar la que corresponda.
- - Vendedor = viene seleccionado el usuario que está trabajando, pero se puede cambiar por el que corresponda.
- - Observaciones = se puede dejar vacío.
- Productos de la receta
- - Seleccionar los productos haciendo clik en la función Buscar, se pasa entonces a la pantalla de Selección Múltiple de Productos.
- - Si se trajeron productos demás, eliminarlo haciendo click en su ícono
.
- - Para cada producto:
- - ingresar la Cant.idad.
- - ingresar el % Desc.uento.
- - Haciendo click en la función Refrescar(F6) de pie de pantalla se calculan los importes $ Neto.
- Conceptos de la receta
- - Haciendo click en la función Refrescar(F6) de pie de pantalla se calculan los importes de los conceptos:
- - TOTAL TICKET = suma de los importes de los precios de venta de los productos de las receta.
- - TOTAL A CARGO DEL AFILIADO = suma de los importes a cargo del afiliado de cada producto de la receta.
- - BONIFICACION = debe estar cargada por Plan, por Obra Social, o por Mandataria.
- - TOTAL RECETA = importe a cargo de la Obra Social
- Opciones de pie de pantalla
- - Click en la función Refrescar(F6), verifica que no falte ningún dato.
- - Click en la función Confirmar(F2), graba la receta.
- - Click en la función Demorar, marca a la receta como demorada:
- - si se liquida una presentación, las recetas demoradas quedan excluidas.
- - las recetas excluidas de una presentación por estar demoradas se pueden incluir en cualquier otra presentación.
- - si se desmarcan las recetas de una presentación, vuelven a quedar incluidas.
- - Click en la función Cancelar(F7), cancela y vuelve a la pantalla anterior.
- Íconos de ayuda