Cajas y Efectivo
Cualquier operación que involucre manejo de dinero creará un comprobante llamado BILLETE asociado a la entidad EFECTIVO.
Para llevar un mejor control del saldo de esta entidad, se pueden asignar las operaciones a entidades de tipo CAJAS, es decir, cualquier BILLETE, además de estar asociado a la entidad EFECTIVO, podrá estar asociado a una segunda entidad denominada CAJA.
Cajas
Debemos dar de alta las diferentes CAJAS que vayamos a usar.
Los principales comprobantes que maneja esta entidad son el BILLETE, el CIERRE DE RENDICION, y el RESUMEN DE EFECTIVO.
1.1. EFECTUAR UN CIERRE DE RENDICION EN EL PUNTO DE VENTA
Esta operación agrupa los billetes de una rendición y los asocia a la CAJA de la misma.
- - La operación es: Importar Cierre de Rendición.
1.2. ARMAR RESUMEN DE EFECTIVO
Esta operación se realiza directamente en FTWeb y consiste en trasladar efectivo de una o varias cajas a otra.
- - La operación es: Armar Resumen de Efectivo.
1.3. REASIGNAR CAJAS
Mediante esta operación se pueden solucionar errores del tipo omitir asignarle caja a alguna operación que lo necesita, o asignar una caja errónea.
- - La operación es: Reasignar Cajas.
1.4. REPORTES DE CONTROL
Para efectuar seguimientos de estas operaciones contamos con varios:
Efectivo
La entidad EFECTIVO maneja el movimiento de dinero que no haya sido asignado a ninguna caja.
2.1 ENTRADAS DE EFECTIVO EN FTWEB
Mediante esta operación se puede aumentar el saldo de una caja a expensas del saldo de otra, por lo tanto, por cada ingreso de efectivo que se ingrese a una caja, deberá ingresarse una salida de otra.
- - La operación es: Ingresar Entrada de Efectivo.
2.2 ENTRADAS DE EFECTIVO EN FTWEB
Mediante esta operación se puede disminuir el saldo de una caja a expensas del aumento de otra, por lo tanto, por cada egreso de efectivo que se provoque en una caja, deberá ingresarse un aumento en otra.
- - La operación es: Ingresar Salida de Efectivo.
Movimientos de Efectivo
Los MOVIMIENTOS DE EFECTIVO son entidades que manejan dinero que hay ingresado o salido de cualquiera de las vajas del salón de venta.
3.1 ENTRADAS DE EFECTIVO EN EL PUNTO DE VENTA
Cuando se ingresa dinero a la caja en concepto de cobro, se debe generar un movimiento de ingreso que posteriormente pueda usarse cuando se registre el cobro en FTWeb.
- - La operación es: Importar Entrada de Efectivo.
3.2 SALIDAS DE EFECTIVO EN EL PUNTO DE VENTA
Cuando se ingresa dinero a la caja en concepto de cobro, se debe generar un movimiento de ingreso que posteriormente pueda usarse al registrarse el mismo en FTWeb.
- - La operación es: Importar Salida de Efectivo.
