Diferencia entre revisiones de «Configuración de Circuitos Operativos»
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Revisión del 15:15 25 abr 2013
Comprobantes
También denominados valores, son todos los documentos y formas de pago que manipulamos. Ejemplo: Factura Nº 0015-24569 de Asoprofarma.
Todo valor tiene asociado un subtipo valor que es el encargado de otorgarle determinadas características. Ejemplo: FACTURA DE COMPRA.
El subtipo valor es el que contiene los subtipo valores concepto que una vez completados con los importes correspondientes, pasarán a ser los conceptos del comprobante. Ejemplo: TOTAL BRUTO, TOTAL GRAVADO, IVA 21%, TOTAL FACTURA DE COMPRA.
Todo subtipo valor concepto tiene asociado un tipo concepto que le imprime determinado comportamiento. Por ejemplo: TOTAL NETO ==> aparece en la columna de totales del SubDiario de IVA Ventas.
Todo subtipo valor tiene asociado un tipo valor, que generalmente tiene el mismo nombre que el subtipo valor, que le imprime un determinado comportamiento y con qué tipo de entidades puede interactuar. Por ejemplo: FACTURA DE COMPRA ==> actúa como valor a liquidar.
Operaciones
Las operaciones son las acciones mediante las cuales se pueden crear comprobantes o cambiarlos de estado. Ejemplo: PVD-03-INGRESAR FACTURA DE COMPRA, PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR, PVD-19-PAGAR COMP. LIQ. PROVEEDOR.
Un mismo comprobante puede cumplir distintas funciones de acuerdo a la operación en la que intervenga, por ejeplo: una FACTURA DE COMPRA es el comprobante principal en la operación PVD-03-INGRESAR FACTURA DE COMPRA, pero es un item liquidación en la operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR; el RESUMEN DE PROVEEDOR además de ser el comprobante principal de la operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR, es el valor presentado, y en la operación PVD-19-PAGAR COMP. LIQ. PROVEEDOR es un valor a liquidar.
Comprobantes por Operación
Esta configuración se denomina tipo opera valor y establece, para una determinada operación, los tipos de valores que pueden intervenir, cuál de ellos actuará como comprobante principal, y el movimiento de saldo que provoca cada uno.
Al decir que un tipo valor actuará como comprobante principal de una operación, estamos diciendo que sólo podrá haber un comprobante de ese tipo. Ejemplo: cada operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR que se ejecute, sólo creará un RESUMEN DE PROVEEDOR; en cambio, dentro del resumen podrán agruparse muchas FACTURAS DE COMPRA.
Al decir que para una determinada operación un tipo valor NO modifica saldo, estamos diciendo que cada vez que se ejecute esa operación, la entidad de los comprobantes de ese tipo que intervengan en la misma NO sufrirá movimiento de saldo.
Si decimos que el saldo se modifica en +/-, la entidad sufrirá un movimiento de saldo en +/- igual al monto del concepto principal del comprobante que responda a ese tipo valor. Ejemplo: la FACTURA DE COMPRA incrementa nuestra deuda con el proveedor al ejecutar la operación PVD-03-INGRESAR FACTURA DE COMPRA, sin embargo no provoca movimiento de saldo alguno cuando participa de una operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR.
Circuitos de Estados
Para un subtipo valor, esta configuración determina en qué estado debe encontrarse para poder participar en una determinada operación, y en qué estado quedará después de ejecutarse la misma.
Por ejemplo:
- - la FACTURA DE COMPRA se crea en estado INGRESADO mediante la operación PVD-03-INGRESAR FACTURA DE COMPRA y pasa de estado INGRESADO a AGRUPADO mediante la operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR.
- - un RESUMEN DE PROVEEDOR se crea en estado INGRESADO mediante la operación PVD-17-ARMAR RESUMEN DE PROVEEDOR y pasa de estado INGRESADO a PAGADO mediante la operación PVD-19-PAGAR COMP. LIQ. PROVEEDOR.
Ciclo de un Comprobante
Es el conjunto de operaciones que van desde la creación de un comprobante hasta que éste llega a su estado final.
Existen varios circuitos diferentes que hacen cumplir el ciclo de un mismo tipo de comprobante. Ejemplo: para la FACTURA DE COMPRA
- - ingresarla, agruparla.
- - ingresarla, pagarla parcialmente, pagarla.
- - ingresarla, pagarla.
Circuitos Operativos
Son todas las operaciones referidas a un mismo tipo de entidad, por ejemplo: circuito de PROVEEDORES.
